Incapacidades laborales en Colombia 2026
Cuando te enfermas o tienes un accidente, no recibes tu salario completo. Quién paga (empleador, EPS, ARL) y cuánto depende del tipo de incapacidad. Aquí te explicamos todas las reglas vigentes en 2026.
Tipos de incapacidad y quién paga
Enfermedad general (EG)
| Días | Pagador | % del IBC |
|---|---|---|
| 1 a 2 | Empleador | 66.67% |
| 3 a 90 | EPS | 66.67% |
| 91 a 180 | EPS | 50% |
| 181 a 540 | Fondo de Pensiones | 50% |
Accidente laboral o enfermedad laboral (AT/EL)
La ARL paga el 100% del IBC desde el día 1, sin franquicia. Ley 776/2002. Esto incluye:
- Accidentes ocurridos en el trabajo
- Accidentes en el camino (origen/destino casa-trabajo)
- Enfermedades causadas por la actividad laboral (silicosis, lumbalgia ocupacional, etc.)
El piso mínimo: 1 SMMLV diario
No importa cuál sea tu salario: el pago diario por incapacidad nunca puede ser inferior a 1 SMMLV diario = $58.364 en 2026. Si tu 66.67% calcula menos que eso, la EPS debe pagar el SMMLV diario.
Trámite paso a paso
- Médico te expide incapacidad (médico de EPS, IPS, o particular validado por la EPS)
- Transcripción en la EPS: si fue médico particular, la EPS debe transcribir (no es responsabilidad del trabajador)
- Reporte al empleador: presenta la incapacidad dentro de los 3 días hábiles siguientes (mejor inmediato)
- Empleador descuenta del salario los días de incapacidad y solicita el reembolso a EPS/ARL
- EPS/ARL paga al empleador, quien debe transferirte el dinero junto con tu siguiente nómina
Errores comunes del empleador
- ❌ Descontar el 33% del salario durante toda la incapacidad (solo aplica los primeros 2 días)
- ❌ Negarse a tramitar la incapacidad ante la EPS
- ❌ Despedir al trabajador por estar incapacitado (puede ser despido injustificado + discriminación)
Errores comunes de la EPS
- ❌ Negar el pago alegando “no transcrita”: la transcripción es responsabilidad de la EPS, no del trabajador (Sentencia T-200/2017).
- ❌ Negar pago por mora del empleador: la EPS debe pagar y cobrarle al empleador después (Sentencia T-462/2019).
- ❌ Demoras superiores a 5 días hábiles en pagar el auxilio.
¿Qué hacer si no te pagan?
- Tutela contra la EPS por violación al derecho al mínimo vital. La Corte ha amparado consistentemente (10 días de fallo).
- Queja en SuperSalud por incumplimiento del operador.
- Demanda laboral ordinaria contra el empleador si no transfiere lo recibido de la EPS.
Después de 540 días: pensión de invalidez
Si una persona supera los 540 días de incapacidad continua sin recuperarse, la Junta Regional de Calificación de Invalidez evalúa la pérdida de capacidad laboral:
- ≥ 50%: derecho a pensión de invalidez
- 5 – 49.99%: indemnización (no pensión)
- < 5%: ningún beneficio adicional
Haz una estimación con tus propios datos
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