Calculadora
Independientes y contratistas 2026
Si eres independiente, freelancer o tienes contrato por prestación de servicios, esta calculadora te dice cuánto debes pagar de salud (12.5%), pensión (16%) y ARL, además de la retención en la fuente que el cliente te debe practicar.
Datos
$ 5.000.000
Servicios personales: profesionales que ofrecen servicios directamente (consultores, asesores). Negocios: ventas con costos asociados.
Para profesionales sin costos: 0%. Con costos certificables: hasta 25% (Art. 383 par. E.T.)
| Ingreso bruto | $ 5.000.000 |
| IBC (Ingreso Base Cotización) | $ 2.000.000 |
| Aportes obligatorios (Decreto 1273/2018) | |
| Salud (12.5%) | − $ 250.000 |
| Pensión (16%) | − $ 320.000 |
| ARL (Riesgo I 0.522%) | − $ 10.440 |
| Total aportes | − $ 580.440 |
| Retención fuente (10%) | − $ 500.000 |
| Neto que recibes | $ 3.919.560 |
| % real que llega al bolsillo | 78.4% |
Resultado orientativo
Se calcula con los datos que ingresaste y parámetros públicos. No es nómina, liquidación oficial, dictamen legal o fiscal, ni garantiza el monto definitivo.
¿Estás empezando como contratista o quieres optimizar tu PILA?
Comparte el caso para solicitar una revisión humana. El envío no garantiza respuesta, plazo, perfil profesional ni resultado.
Este cálculo es orientativo. Se basa en la normativa vigente del Código Sustantivo del Trabajo y los valores 2026 (SMMLV $1.750.905, auxilio de transporte $249.095). Cada caso laboral tiene particularidades (recargos, comisiones, pagos extralegales, justa causa, etc.). Consulta con un abogado laboral o contador certificado para tu caso específico.
Reglas clave para independientes en Colombia 2026
IBC = 40% del ingreso (servicios personales)
Si prestas servicios personales (consultoría, asesoría, desarrollo, diseño, etc.) sin costos asociados significativos, tu IBC es el 40% del ingreso mensualizado, con mínimo 1 SMMLV (Decreto 1273/2018).
Aportes obligatorios
- Salud: 12.5% del IBC
- Pensión: 16% del IBC
- ARL: 0.522% (Riesgo I, oficinas) hasta 6.96% (Riesgo V, alto riesgo)
Total: alrededor del 29% del IBC = 11.6% del ingreso bruto en servicios personales.
Retención en la fuente
| Caso | Tarifa |
|---|---|
| Profesionales no declarantes | 10% |
| Profesionales declarantes | 11% |
| Otros servicios (no profesionales) | 4% – 6% |
| Transporte de carga | 1% |
| Compras de bienes | 2.5% |
Cómo se hace en la práctica
- Facturas mensual al cliente con tu valor del contrato.
- El cliente (si es agente retenedor) retiene el 10-11% al pagarte.
- Tú pagas la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) el día 10 del mes siguiente.
- En marzo del año siguiente declaras renta y cruzas todas las retenciones recibidas vs el impuesto real.
Errores comunes
- No pagar la PILA: si no pagas la salud, la EPS te puede negar atención. Pensión y ARL son obligatorios también.
- No reportar todos los ingresos: si el cliente reportó la retención y tú no declaraste, la DIAN te llega cruce de información.
- Olvidar contabilizar costos deducibles: si tienes costos reales (equipos, oficina, transporte), puedes deducirlos hasta 25% del ingreso para bajar la retención.