Si trabajaste tiempo suplementario o recargos que no aparecen en tu nómina, documenta cada fecha y compara el horario real con el pago. La regla general de prescripción es de 3 años desde que cada obligación se hace exigible.
Identifica las horas extras que no te han pagado
Desde el 15-jul-2026, la jornada máxima general es de 42 horas semanales. También cuenta la distribución diaria pactada: en una jornada flexible pueden acordarse entre 4 y 9 horas diarias sin recargo, siempre que el promedio no exceda 42 horas semanales. Empieza por:
- Anotar diariamente la hora de entrada y salida real (no la del registro oficial — el real).
- Compara contra tu desprendible: ¿aparecen pagadas como extras?
- Si no aparecen, solicita el registro de horas y la explicación de cómo se liquidaron.
Tabla de recargos vigentes 2026 (Ley 2466/2025)
| Concepto | Horario | Recargo |
|---|---|---|
| Hora extra diurna | 6 am – 7 pm | +25% |
| Hora extra nocturna | 7 pm – 6 am | +75% |
| Recargo nocturno (jornada ordinaria) | 7 pm – 6 am | +35% |
| Trabajo en descanso obligatorio/festivo | Día completo | +90% desde 1-jul-2026 |
| Hora extra diurna en descanso/festivo | 6 am – 7 pm | +115% |
| Hora extra nocturna en descanso/festivo | 7 pm – 6 am | +165% |
Fuentes: Ley 2466 de 2025 y Ley 2101 de 2021 en SUIN-Juriscol.
Cálculo: ejemplo concreto
Empleado con salario de $2.400.000 y jornada de 42 horas semanales. Para horas trabajadas después del 15-jul-2026, el equivalente mensual es 210 horas y la hora ordinaria vale $11.428,57. En un mes trabajó:
- 10 horas extra diurnas
- 4 horas extra nocturnas
- 8 horas en domingo
Estimación del periodo:
- 10 × ($11.428,57 × 1,25) = $142.857
- 4 × ($11.428,57 × 1,75) = $80.000
- 8 × ($11.428,57 × 1,90) = $173.714
- Total estimado: $396.571
Si reclamas varios meses que cruzan el 1 o el 15 de julio de 2026, separa el cálculo por tramos porque cambian el recargo y el divisor.
Cómo reclamar (paso a paso)
1. Recopila evidencia
- Tarjetas de marcación (digital o física)
- Correos enviados a horas extras
- Chats de WhatsApp con instrucciones del jefe fuera de horario
- Testimonios de compañeros
- Cámaras de seguridad si las hay
- Tu calendario de Google/Outlook con reuniones
2. Estima el valor y compáralo con lo pagado
Usa nuestra calculadora de horas extras y revisa la fecha del periodo, la jornada pactada y las horas que puedes acreditar.
3. Solicitud formal por escrito al empleador
Plantilla:
[Ciudad], [fecha] Señor(es) [Empleador] [Razón social] ASUNTO: Solicitud de pago de horas extras laboradas y no remuneradas. Yo, [TU NOMBRE], cc [CÉDULA], en mi calidad de trabajador(a) de [empresa] desde el [fecha ingreso], me permito solicitar el pago de las horas extras y recargos laborados en el periodo [fechas] que no han sido remunerados. Periodo y horas adeudadas: - [N] horas extras diurnas (+25%): $[monto] - [N] horas extras nocturnas (+75%): $[monto] - [N] horas en descanso obligatorio/festivo (+90% desde 01-07-2026): $[monto] TOTAL ADEUDADO: $[total] Adjunto evidencia: [tarjetas marcación / correos / chats]. Solicito revisar el registro de horas y los pagos relacionados, explicar cualquier diferencia y pagar las sumas que correspondan. Agradezco una respuesta escrita con los soportes de liquidación. Atentamente, [NOMBRE]
4. Queja al Ministerio del Trabajo si no responden
Plataforma mintrabajo.gov.co o presencial en la Dirección Territorial de tu ciudad. La autoridad puede orientar y ejercer sus competencias de inspección. Una queja no garantiza el pago ni sustituye la decisión judicial sobre derechos individuales controvertidos.
5. Demanda laboral si no hay acuerdo
Plazo prescripción: 3 años desde que se causó cada hora extra. Puedes reclamar todas las horas no pagadas dentro de ese periodo.
Errores comunes que pierden el caso
- No documentar día a día: si solo tienes “recuerdos” sin evidencia, es difícil probar.
- Firmar acuerdos de “compensación con descansos” que después se interpretan como renuncia al pago.
- Esperar al despido para reclamar: si pasan más de 3 años, parte de las horas ya prescriben.
- Aceptar “cargo de dirección, confianza o manejo” sin que realmente lo seas (esos cargos NO tienen derecho a recargo de extras, art. 162 CST).
¿Qué pasa si no tengo el registro de horas?
Solicita al empleador el registro del periodo y reúne tus turnos, marcaciones, instrucciones y desprendibles. Un mensaje enviado de noche no prueba por sí solo cuántas horas trabajaste: organiza las fechas y explica la actividad realizada, sin inventar horarios.
¿El retraso genera automáticamente intereses del artículo 65?
No. El artículo 65 del CST se refiere a la falta de pago al terminar el contrato y su aplicación exige revisar los supuestos del caso. No es una tasa que puedas sumar automáticamente a cualquier hora extra durante un contrato vigente ni una promesa de duplicar lo reclamado.
Consulta el artículo 65 del CST y busca orientación individual si existe controversia.
Prepara el cálculo que acompañará tu solicitud
Calcular mis horas extras y recargos es gratis. Separa periodos si cambian las reglas y descuenta lo ya pagado antes de reclamar. Junto al resultado puedes ver una muestra del paquete de carta, PDF y guía para radicar, antes de decidir si lo compras.
Si dudas entre horas ordinarias de noche y horas extras nocturnas, consulta el ejemplo de recargo nocturno del 35% frente al 75%.