¿Cuánto cuesta realmente un empleado en Colombia 2026?

Componentes del costo total

Para un empleado con salario base de $2.000.000 mensuales, el costo total mensual para la empresa se compone aproximadamente así:

• Salario base: $2.000.000
• Auxilio de transporte (si aplica): $249.095
• Salud (8.5% sobre IBC): $170.000
• Pensión (12% sobre IBC): $240.000
• ARL Riesgo I (0.522%): $10.440
• Cajas de compensación (4%): $80.000
• SENA (2%): exonerado por Ley 1607 si salario < 10 SMMLV
• ICBF (3%): exonerado por Ley 1607 si salario < 10 SMMLV
• Provisión cesantías (~8.33%): $187.424
• Provisión intereses cesantías: $22.491
• Provisión prima (~8.33%): $187.424
• Provisión vacaciones (~4.17%): $83.333

Costo total mensual ≈ $3.230.207, lo cual representa un factor de 1.62x sobre el salario base ($2M).

Ley 1607 — exoneración de parafiscales

Desde la Ley 1607 de 2012, los empleadores están exonerados de pagar SENA (2%) e ICBF (3%) por los trabajadores que ganan menos de 10 SMMLV. Las cajas de compensación (4%) siguen siendo obligatorias en todos los casos.

Riesgo ARL

La tasa de ARL depende del nivel de riesgo de la actividad:

• Riesgo I (oficinas, administrativos): 0.522%
• Riesgo II (comercio): 1.044%
• Riesgo III (manufactura, servicios técnicos): 2.436%
• Riesgo IV (construcción ligera): 4.350%
• Riesgo V (alto riesgo, minería, etc.): 6.960%

¿Salario integral cuesta menos?

Sí, marginalmente. Como los aportes se calculan sobre el 70% del integral y no se provisionan prestaciones sociales, el costo total sobre el salario integral suele ser 1.27x – 1.35x(vs 1.52x – 1.62x del ordinario). Útil solo si el salario es alto y se cumple el umbral mínimo de $22.761.765 en 2026.

Otros costos a considerar (no obligatorios)

• Dotación (3 mudas/año si gana menos de 2 SMMLV).
• Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso.
• Capacitación y bienestar.
• Beneficios extralegales (bonos, plan de salud, etc.).
• Costo de reclutamiento y rotación.