Cómo liquidar un contrato fijo en Colombia 2026

Para liquidar un contrato fijo, el empleador suma salarios pendientes, prestaciones causadas y vacaciones no disfrutadas. Si lo termina antes del vencimiento sin justa causa, añade los salarios del plazo que faltaba. Aquí puedes revisar los conceptos, el preaviso y un ejemplo antes de estimar el pago.

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Cómo liquidar un contrato fijo: pasos para el empleador

Liquidar un contrato fijo exige separar lo causado de la indemnización por terminar antes de tiempo. El vencimiento normal con preaviso correcto y la terminación anticipada sin justa causa no tienen el mismo costo.

Revisa las fechas y la causa de terminación. Compara la fecha de retiro con el vencimiento pactado y verifica el preaviso.
Calcula lo causado y pendiente. Reúne los salarios sin pagar, las prestaciones proporcionales y las vacaciones no disfrutadas; revisa lo que ya se pagó.
Separa la indemnización, si corresponde. Si terminas antes del vencimiento sin justa causa, añade los salarios del tiempo faltante. No reemplazan las prestaciones causadas.

Qué incluye la liquidación de un contrato fijo

Salario de los días trabajados y no pagados.
Cesantías proporcionales: salario base × días / 360.
Intereses de cesantías: cesantías × 12% × días / 360.
Prima de servicios del semestre en curso.
Vacaciones causadas y no disfrutadas.
Indemnización solo si termina antes del vencimiento sin justa causa.

Preaviso de 30 días y renovación

El artículo 6 de la Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 46 del CST: el contrato fijo debe constar por escrito y su duración total no puede superar cuatro años. Si ninguna parte manifiesta su intención de terminarlo con al menos 30 días de antelación al vencimiento, se produce una prórroga automática, sin exceder ese límite total.

Cuando el contrato vence normalmente y el preaviso fue correcto, no hay indemnización por despido. Solo se paga la liquidación de lo causado.

Terminación anticipada sin justa causa

Si el empleador termina el contrato antes del vencimiento y no existe justa causa comprobada, la indemnización equivale a los salarios que faltaban hasta terminar el plazo pactado.

Ejemplo: contrato fijo con 5 meses pendientes

Salario mensual: $2.000.000
Fecha pactada de fin: 31 de diciembre de 2026
Terminación sin justa causa: 31 de julio de 2026
Tiempo faltante: 5 meses
Indemnización: $2.000.000 × 5 = $10.000.000

A ese valor se suman prima, cesantías, intereses, vacaciones y salarios pendientes causados hasta la fecha de retiro.

Contratos inferiores a un año

Si el plazo es inferior a un año, las partes pueden pactar por escrito las prórrogas que estimen convenientes, pero después de la cuarta prórroga el periodo siguiente no puede ser inferior a un año. En la prórroga automática, la cuarta renovación de un contrato inferior a un año será por un año. En ningún escenario se puede superar el máximo total de cuatro años.

Transición para contratos que ya estaban vigentes

Para los contratos existentes cuando entró en vigor la Ley 2466, el límite máximo de cuatro años se cuenta desde la entrada en vigencia de esa ley, el 25 de junio de 2025. Por eso no debe aplicarse la regla anterior de renovaciones indefinidas ni sumar automáticamente toda la antigüedad previa para agotar el nuevo límite.

Preguntas frecuentes para liquidar un contrato fijo

¿Cómo liquidar un contrato fijo al vencimiento?

Suma salarios pendientes, cesantías, intereses de cesantías, prima proporcional y vacaciones causadas no disfrutadas. Si el contrato vence normalmente y el preaviso fue correcto, no hay indemnización por despido.

¿Cuánto debe pagar el empleador si termina el contrato fijo antes de tiempo?

Si termina sin justa causa antes del vencimiento, a la liquidación de lo causado se suman los salarios del plazo pendiente. En el ejemplo de esta guía, un salario mensual de $2.000.000 y cinco meses pendientes generan $10.000.000 de indemnización; ese valor no incluye prestaciones, vacaciones ni salarios pendientes.

¿Hay que avisar para no renovar un contrato fijo?

Sí. Si ninguna parte avisa por escrito con al menos 30 días de anticipación, el contrato se entiende renovado, sin exceder el límite total de cuatro años establecido por la Ley 2466 de 2025.

¿Qué datos necesita el empleador para estimar la liquidación?

Reúne el salario, las fechas de inicio y retiro, la fecha pactada de vencimiento, los salarios pendientes y las prestaciones y vacaciones ya pagadas o disfrutadas. Revisa también el preaviso y la causa de terminación para distinguir la liquidación de una posible indemnización.